• নীতিমালার ভিত্তি: ফিউচার টেক প্রতিটি পণ্যের ক্ষেত্রে আন্তর্জাতিক মানদণ্ড, দেশীয় আইন এবং বাংলাদেশ কম্পিউটার সমিতি (BCS) নির্ধারিত ওয়ারেন্টি নীতিমালা কঠোরভাবে অনুসরণ করে।
• ওয়ারেন্টির সংজ্ঞা ও ভূমিকা: ওয়ারেন্টি হলো ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যকার একটি আইনি চুক্তি, যেখানে ত্রুটিপূর্ণ পণ্য মেরামত বা বদলে দেওয়ার দায়িত্ব আমদানিকারকের ওপর থাকে। ফিউচার টেক এখানে ক্রেতা ও মূল প্রস্তুতকারক কোম্পানির মধ্যে সেতুবন্ধন হিসেবে কাজ করে।
• সেবা গ্রহণের পদ্ধতি: ঢাকার ক্রেতারা সরাসরি সার্ভিস সেন্টারে এসে এবং ঢাকার বাইরের ক্রেতারা কুরিয়ারের মাধ্যমে পণ্য পাঠিয়ে ওয়ারেন্টি সুবিধা গ্রহণ করতে পারবেন।
• দ্রুত সেবা প্রদান: নিজস্ব আমদানিকৃত পণ্যের ক্ষেত্রে ফিউচার টেক খুব দ্রুত ওয়ারেন্টি প্রদান করে এবং অনেক ক্ষেত্রে তাৎক্ষণিক পণ্য পরিবর্তনের (Replacement) সুবিধাও দিয়ে থাকে।
• প্রযোজ্যতা: সব পণ্যে ওয়ারেন্টি থাকে না। শুধুমাত্র মূল প্রস্তুতকারক কোম্পানি যেসকল পণ্যে ওয়ারেন্টি ঘোষণা করেছে, সেগুলোর ক্ষেত্রেই এই সুবিধা কার্যকর হবে।
• ল্যাপটপ, ব্যাটারি ও অ্যাডাপ্টার: ল্যাপটপের মডেলভেদে ওয়ারেন্টি ১ থেকে ৩ বছর হলেও, ব্যাটারি এবং অ্যাডাপ্টারের ক্ষেত্রে সব সময় সর্বোচ্চ ১ বছরের ওয়ারেন্টি প্রযোজ্য হবে।
• ত্রুটি সংশোধন: ওয়ারেন্টি থাকা অবস্থায় কোনো পণ্যে সমস্যা দেখা দিলে তা মেরামতের মাধ্যমে ঠিক করা হয় অথবা পণ্যের ধরন অনুযায়ী নতুন পণ্য দিয়ে বদলে দেওয়া হয়।
• বিকল্প পণ্য প্রদান: যদি নির্দিষ্ট মডেলের পণ্য স্টকে না থাকে, তবে ফিউচার টেক সমমানের অন্য কোনো ব্র্যান্ডের পণ্য দিয়ে সেটি পরিবর্তন করে দিতে পারে।
• মূল্য সমন্বয় ও উন্নত মডেল: যদি মেরামত বা সমমানের পণ্য দেওয়া সম্ভব না হয়, তবে ক্রেতা চাইলে অতিরিক্ত মূল্য বা অবচয় সমন্বয়ের মাধ্যমে আরও উন্নত কোনো মডেল নিতে পারবেন।
• অর্থ ফেরত (Refund): যদি মেরামত বা পণ্য পরিবর্তন কোনোটিই সম্ভব না হয়, তবে ব্যবহারজনিত অবচয় হিসাব করে পণ্যের মূল্য ফেরত দেওয়া হতে পারে।
• ডেটা ও সফটওয়্যারের নিরাপত্তা: ওয়ারেন্টি বা সার্ভিসিং চলাকালীন পণ্যের কোনো সফটওয়্যার বা গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারিয়ে গেলে তার দায়ভার ফিউচার টেক বহন করবে না। ডেটা ব্যাকআপ রাখা ক্রেতার নিজস্ব দায়িত্ব।
• সেবা প্রদানের সময়সীমা: সার্ভিসিং সম্পন্ন করতে সাধারণত ৫ থেকে ৪০ দিন সময় লাগতে পারে। প্রয়োজনীয় যন্ত্রাংশ বিদেশ থেকে আমদানি করতে হলে এই সময় আরও বাড়তে পারে।
• পার্টস রিপ্লেসমেন্ট: অধিকাংশ ক্ষেত্রে নষ্ট পণ্য মেরামত করা হয় না, বরং নষ্ট অংশটি পরিবর্তন করে নতুন পার্টস (যা বিদেশ থেকে আনা হয়) লাগানো হয়।
• সফটওয়্যার ও ওএস: বিক্রয়কালীন কোনো কাস্টমাইজড সফটওয়্যার সেটআপ বা অপারেটিং সিস্টেম (Windows ইত্যাদি) ওয়ারেন্টির আওতাভুক্ত নয়।
• লাইফ টাইম ওয়ারেন্টি: লাইফ টাইম ওয়ারেন্টি মানে পণ্যের আজীবন স্থায়িত্ব নয়; বরং পণ্যটি বাজারে প্রচলিত থাকা পর্যন্ত (সর্বোচ্চ ২ বছর, BCS নীতিমালা অনুযায়ী) এই সুবিধা পাওয়া যাবে। পণ্যটি উৎপাদন বন্ধ (EOL) হয়ে গেলে ওয়ারেন্টি আর কার্যকর থাকবে না।
• অতিরিক্ত সার্ভিস চার্জ: ওয়ারেন্টির বাইরে যেকোনো ধরনের মেরামতের জন্য ফিউচার টেক নির্ধারিত ফি গ্রহণ করবে, যা ক্রেতার সম্মতিতে কার্যকর হবে।
• যন্ত্রাংশ সংগ্রহ: সার্ভিস ওয়ারেন্টির ক্ষেত্রে কোনো পার্টস দরকার হলে ক্রেতা নিজে তা দেবেন অথবা অগ্রিম মূল্য পরিশোধ সাপেক্ষে ফিউচার টেক থেকে সংগ্রহ করতে পারবেন।
• ফ্রি টিউনিং ঝুঁকি: ওয়ারেন্টি থাকা বা না থাকা অবস্থায় ফ্রি সফটওয়্যার বা হার্ডওয়্যার টিউনিং করার সময় কোনো নতুন সমস্যা দেখা দিলে তার দায়ভার ফিউচার টেক নেবে না।
• মনিটর ডেড পিক্সেল: মনিটরের স্ক্রিনে অন্তত ৩টি বা তার বেশি ডেড পিক্সেল দেখা গেলেই কেবল ওয়ারেন্টি ক্লেইম করা যাবে।
• বক্স সংরক্ষণ: ওয়ারেন্টি সুবিধা পেতে হলে পণ্যের মূল বক্সটি সাথে আনা বাধ্যতামূলক।
• ব্যবহারকারীর অবহেলা: পণ্য যদি পানি বা তরলে ভিজে যায়, ভেঙে যায়, পুড়ে যায় অথবা আঘাত বা ঘর্ষণের কারণে বড় কোনো আঁচড় পড়ে, তবে সেটি আর ওয়ারেন্টির আওতায় থাকবে না।
• সিরিয়াল নম্বর ও স্টিকার: পণ্যের গায়ে থাকা বারকোড, সিরিয়াল নম্বর বা কোনো স্টিকার যদি আংশিক বা পুরোপুরি ছিঁড়ে যায়, মুছে যায় বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তবে ওই পণ্যে আর ওয়ারেন্টি পাওয়া যাবে না।
• ফাংগাস ও মরিচা: মাদারবোর্ড, গ্রাফিক্স কার্ড বা র্যাম-এর ওপর যদি মরিচা, ফাংগাস বা কোনো গভীর ক্ষত দেখা দেয়, তবে ওয়ারেন্টি বাতিল বলে গণ্য হবে।
• পিন ড্যামেজ: মাদারবোর্ড বা প্রসেসরের কোনো পিন যদি বাঁকা হয়ে যায়, ভেঙে যায় কিংবা বিকৃত অবস্থায় পাওয়া যায়, তবে তা ওয়ারেন্টির আওতাভুক্ত হবে না।
• BIOS পাসওয়ার্ড: ফিউচার টেক কোনো ডিভাইসে পাসওয়ার্ড দিয়ে বিক্রি করে না। তাই ল্যাপটপ বা পিসিতে BIOS পাসওয়ার্ড সংক্রান্ত যেকোনো সমস্যার দায়ভার ক্রেতার এবং এটি ওয়ারেন্টির অংশ নয়।
• অ্যাপল ম্যাকবুক (OS): অ্যাপল ম্যাকবুকের ডিফল্ট অপারেটিং সিস্টেম (OS) মুছে ফেললে বা পরিবর্তন করলে এর ওয়ারেন্টি সুবিধা আর থাকবে না।
• প্রিন্টারের খুচরা যন্ত্রাংশ: প্রিন্টারের কার্টিজ, টোনার, হেড, রোলার, ড্রাম বা মেইনটেনেন্স বক্সের মতো ক্ষয়িষ্ণু পার্টসগুলো ওয়ারেন্টির বাইরে থাকবে।
• কালি ও টোনার ব্যবহার: প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত কালি বা টোনার ব্যতীত অন্য কিছু ব্যবহার করলে প্রিন্টারের ওয়ারেন্টি বাতিল হয়ে যাবে।
• কম্বো সেট (কিবোর্ড-মাউস): একসাথে কেনা কিবোর্ড-মাউস সেটের যেকোনো একটি নষ্ট হলেও ওয়ারেন্টি ক্লেইম করার সময় মাউস ও কিবোর্ড—উভয়ই (পুরো সেট) জমা দিতে হবে।
• পাওয়ার অ্যাডাপ্টার: প্রিন্টার, স্ক্যানার, রাউটার বা টিভি কার্ডের মতো ডিভাইসের সাথে থাকা পাওয়ার অ্যাডাপ্টারগুলোর জন্য কোনো ওয়ারেন্টি প্রযোজ্য নয়।
• পণ্য সংগ্রহের সময়সীমা: ওয়ারেন্টি সার্ভিস সম্পন্ন হওয়ার পর কোনো পণ্য যদি ২ মাসের বেশি সময় সার্ভিস সেন্টারে পড়ে থাকে এবং ক্রেতা তা গ্রহণ না করেন, তবে স্টার টেক তার কোনো দায়ভার নেবে না।
• রিসিভ পেপার হারানো: ওয়ারেন্টিতে দেওয়া পণ্যের রিসিভ কপি হারিয়ে গেলে, মূল ক্রয়ের রশিদ ও উপযুক্ত প্রমাণ সাপেক্ষে পণ্যটি ফেরত নিতে হবে।
Basis of the Policy: Future Tech strictly follows international standards, local laws, and the warranty policies set by the Bangladesh Computer Samity (BCS) for every product.
Definition and Role of Warranty: A warranty is a legal contract between the buyer and the seller, where the responsibility of repairing or replacing a defective product lies with the importer. Future Tech acts as a bridge between the buyer and the original manufacturer.
Service Procedure: Customers in Dhaka can avail of warranty services directly by visiting the service center, while customers outside Dhaka can send their products via courier.
Prompt Service: For its own imported products, Future Tech provides swift warranty services and, in many cases, offers instant product replacement facilities.
Applicability: Not all products come with a warranty. This facility is only valid for products for which the original manufacturer has declared a warranty.
Laptops, Batteries, and Adapters: Although the warranty for laptops varies from 1 to 3 years depending on the model, a maximum 1-year warranty will always apply to batteries and adapters.
Fault Rectification: If a problem occurs with a product while under warranty, it will be fixed through repair or replaced with a new product, depending on the product type.
Alternative Product Provision: If a specific model is out of stock, Future Tech may replace it with a product of an equivalent standard from another brand.
Price Adjustment and Upgraded Models: If repair or providing an equivalent product is not possible, the customer can choose to upgrade to a better model by adjusting the additional price or depreciation value.
Refund: If neither repair nor replacement is possible, the product’s value may be refunded after calculating the usage-related depreciation.
Data and Software Security: Future Tech will not bear any responsibility if any software or important data is lost during the warranty or servicing period. Keeping a data backup is the customer’s own responsibility.
Service Timeframe: It generally takes 5 to 40 days to complete servicing. This timeframe may extend if necessary parts need to be imported from abroad.
Parts Replacement: In most cases, defective products are not repaired; instead, the damaged portion is replaced with new parts (which are imported from abroad).
Software and OS: Any customized software setup or operating system (Windows, etc.) provided at the time of sale is not covered under warranty.
Lifetime Warranty: Lifetime warranty does not mean the product will last forever; rather, this facility is available as long as the product is current in the market (maximum 2 years, according to BCS policy). The warranty will no longer be valid once the product’s production is discontinued (End of Life/EOL).
Additional Service Charges: For any repairs outside the warranty, Future Tech will charge a designated fee, which will be applied with the customer’s consent.
Procurement of Parts: In the case of a service warranty, if any parts are needed, the customer must provide them or procure them from Future Tech upon advance payment.
Free Tuning Risks: Future Tech will not take responsibility for any new issues that arise during free software or hardware tuning, regardless of whether the product is under warranty or not.
Monitor Dead Pixels: A warranty claim for a monitor can only be made if there are at least 3 or more dead pixels visible on the screen.
Box Preservation: Bringing the original product box is mandatory to avail of the warranty facility.
User Negligence: If the product gets wet from water or liquid, breaks, burns, or sustains deep scratches due to impact or friction, it will no longer be covered by the warranty.
Serial Number and Stickers: If the barcode, serial number, or any sticker on the product is partially or completely torn, erased, or damaged, the product will no longer be eligible for warranty.
Fungus and Rust: If rust, fungus, or severe physical damage is found on the motherboard, graphics card, or RAM, the warranty will be considered void.
Pin Damage: If any pins on the motherboard or processor are bent, broken, or found to be deformed, it will not be covered under warranty.
BIOS Password: Future Tech does not set passwords on any devices before selling them. Therefore, any issues related to BIOS passwords on a laptop or PC are the customer’s responsibility and are not covered under warranty.
Apple MacBook (OS): If the default operating system (OS) of an Apple MacBook is deleted or modified, its warranty will be void.
Printer Spare Parts: Consumable parts of a printer, such as the cartridge, toner, head, roller, drum, or maintenance box, are excluded from the warranty.
Ink and Toner Usage: Using any ink or toner other than those approved by the original manufacturer will void the printer’s warranty.
Combo Set (Keyboard & Mouse): If any item in a keyboard-mouse combo set becomes defective, both the keyboard and mouse (the complete set) must be submitted when claiming the warranty.
Power Adapters: No warranty applies to the power adapters included with devices such as printers, scanners, routers, or TV cards.
Product Collection Timeframe: If a product remains at the service center for more than 2 months after the warranty service is completed and the customer does not collect it, Star Tech will bear no responsibility for it. (Note: The original text mentions “Star Tech” here instead of “Future Tech.” I have translated it exactly as written, but you may want to correct this in your final document!)
Lost Receipt Paper: If the service receipt provided during the warranty submission is lost, the product must be collected by presenting the original purchase invoice along with valid proof.